Como faço a ata de uma reunião usando IA?
Para criar uma ata de reunião com IA, envie a gravação ou as anotações e diga o modelo de ata que você usa. No InPlus você anexa no chat e o agente InPlus One transcreve o áudio ou vídeo e escreve a ata com participantes, pauta, decisões, responsáveis e prazos, em Word ou PDF.
Passo a passo
- Grave a reunião com autorização dos participantes, ou faça anotações.
- Anexe a gravação ou as anotações no chat do InPlus, com a lista de presentes.
- Peça a ata no seu modelo, com decisões e encaminhamentos.
- Confira com quem estava na reunião se as decisões estão certas.
- Peça os ajustes e baixe em Word ou PDF.
Pedido pronto para usar
Faça a ata da reunião gravada no arquivo anexo. Reunião: [nome], dia [data], às [hora], local [local]. Participantes: [nomes e cargos]. Estrutura: pauta, resumo da discussão por item, decisões, encaminhamentos com responsável e prazo, e próximos passos. Linguagem formal. Entregue em Word.
Troque o que está entre colchetes pelos seus dados.Dicas
- Passe a lista de participantes com os nomes certos antes da transcrição.
- Peça os encaminhamentos numa tabela: responsável, tarefa e prazo.
- Anexe uma ata antiga para manter o modelo da sua equipe ou órgão.
Cuidados
- A ata registra decisões. Faça os participantes revisarem antes de assinar ou publicar.
- Gravações têm dados pessoais. Peça autorização e guarde o arquivo conforme a LGPD.
Outras tarefas
Funciona com vídeo de reunião online?
Funciona. O InPlus One transcreve áudio e vídeo e escreve a ata.
Posso usar o modelo de ata da minha empresa?
Pode. Anexe o modelo ou salve como Habilidade (Skill) para usar sempre.
Recebo a transcrição completa também?
Recebe, se pedir. Ele entrega a transcrição e a ata em arquivos separados.